Herramientas ofimáticas como Excel, brindan la posibilidad de tener eficacia en operaciones que se pueden realizar con una calculadora convencional, permite la generación de una base de datos ordenada con la información que se vaya suministrando. Excel es un gran aliado para que la comunidad lleve sus operaciones contables y financieras, por ejemplo, el costo de producción de sus cultivos, en un documento estructurado y que permita llevar a cabo un análisis de los resultados obtenidos.